Ein Recruiting-Prozess für alle Ihre Vakanzen.
Planbar, skalierbar, ohne Erfolgshonorar.
38 % Einstellungsrate · Ø 2,3 Kandidaten pro Vakanz und Monat
Wenn mehrere ähnliche Positionen gleichzeitig oder immer wieder offen sind, stößt ein Recruiting Stelle für Stelle schnell an seine Grenzen. Für so viele Suchen gleichzeitig fehlt oft schlicht die Kapazität.
Für mehrere Vakanzen parallel fehlt in der Personalabteilung die Zeit. Die Stellen bleiben länger offen als geplant. Die Arbeit bleibt trotzdem liegen, und Ihr Team fängt sie Woche für Woche mit Überstunden auf.
Anzeige, Ansprache, Auswahl: Für jede Position beginnt der Aufwand von vorn. Was bei der ersten Stelle gelernt wurde, fließt nicht in die nächste ein. So kostet jede weitere Vakanz genauso viel Zeit wie die erste.
Sie sortieren Lebensläufe, statt Ihr Unternehmen zu führen. Stunden gehen für Unterlagen und Gespräche drauf, die von Anfang an nicht passen. Bei mehreren offenen Stellen vervielfacht sich dieser Aufwand.
Provisionen pro Einstellung summieren sich bei mehreren Stellen schnell. Was die Besetzungen am Ende kosten, wissen Sie erst hinterher. Eine verlässliche Budgetplanung ist so kaum möglich.
Ähnliche Positionen an unterschiedlichen Standorten wollen gleichzeitig besetzt werden. Oft sucht jeder Standort für sich, mit eigenem Aufwand und eigenen Anzeigen. Das kostet doppelt und schafft trotzdem keinen Überblick.
Das Problem ist nicht die einzelne Stelle.
Das Problem ist ein Recruiting, das für wiederkehrenden Bedarf nicht gebaut ist.
Das SmartHiring System® ist die richtige Lösung, wenn Sie nicht nur eine einzelne Stelle besetzen wollen, sondern regelmäßig oder parallel mehrere ähnliche Positionen offen haben.
Sie bekommen einen planbaren Recruiting-Prozess zum Festpreis: mit klarer Struktur, professioneller Ansprache, sauberer Vorauswahl und einem Modell, das auf wiederkehrenden Bedarf ausgelegt ist.
Alle offenen Positionen laufen in einem gemeinsamen Recruiting-Prozess. Ansprache, Vorauswahl und Abstimmung folgen für jede Stelle derselben klaren Struktur, auch wenn mehrere Vakanzen parallel offen sind.
Ihr Vorteil: Ideal bei Wachstum oder personellen Engpässen. Sie müssen nicht jede Stelle einzeln anstoßen.
Ihre Stellen werden gezielt dort ausgespielt, wo die passenden Kandidaten sind. So erreichen Sie auch Fachkräfte, die gerade nicht aktiv suchen und keine Stellenanzeigen lesen.
Ihr Vorteil: Mehr passende Kandidaten, ohne dass Sie selbst Anzeigen schalten und betreuen müssen.
Jeder Kandidat wird vorab geprüft und qualifiziert. Zu jedem Vorschlag erhalten Sie einen Match-Score, der zeigt, wie gut er zur Stelle passt.
Ihr Vorteil: Sie sprechen nur mit Kandidaten, die wirklich zu Ihnen passen. HR und Fachbereich werden spürbar entlastet.
Sie erhalten regelmäßig einen Bericht zum Stand jeder einzelnen Suche.
Ihr Vorteil: Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen, ohne nachfragen zu müssen.
Eine Position lässt sich an mehreren Standorten gleichzeitig besetzen. Die Suche läuft zentral und für jeden Standort nach demselben Prozess.
Ihr Vorteil: Kein Standort sucht mehr für sich allein. Das spart doppelten Aufwand.
Sie zahlen einen festen Monatsbetrag statt einer Provision pro Einstellung. Die Kosten stehen vorher fest, auch wenn mehrere Stellen gleichzeitig offen sind.
Ihr Vorteil: Im Schnitt rund 68 % günstiger je Einstellung als ein klassischer Headhunter (Stand 2026).
Lukas Born, HR-Manager, R. Schmitt Enertec
Der Fachkräftemangel war für R. Schmitt Enertec die größte Hürde, vor allem bei handwerklich begabten Mitarbeitern. Gesucht wurden gleich mehrere Mechaniker, Elektroniker, WIG-Schweißer und Servicetechniker. Für so viele Suchen gleichzeitig fehlte in der Personalabteilung jedoch die Kapazität. Deshalb übernahm die Personalberatung Schmidt die gesamten Vorarbeiten.
Im Juni 2024 startete die Zusammenarbeit mit der Suche nach Mechanikern und Elektronikern. Schon im August wurde ein Fahrzeuglackierer eingestellt, im September folgte ein WIG-Schweißer. Ab Oktober 2024 kamen zwei Servicetechniker dazu, und im Januar darauf waren alle Stellen besetzt.
In sieben Monaten schlug die Personalberatung Schmidt 19 Fachkräfte vor, im Schnitt 2,7 vorqualifizierte Kandidaten pro Monat. Acht von ihnen haben bei R. Schmitt Enertec einen neuen Arbeitgeber gefunden. Damit wurden 42 % der vorgeschlagenen Bewerber eingestellt, und die Personalabteilung hat durch die Vorarbeit unzählige Stunden gespart.
Das möchte ich auch: Erstgespräch buchen →„Jahrelang war unsere Suche nach guten Elektrikern erfolglos. 4 wirklich gute Mitarbeiter haben wir gewonnen, wir können wieder zusätzliche Aufträge annehmen. Wenn uns etwas ärgert, dann nur, dass wir nicht früher gestartet sind.“
„Innerhalb von nur 10 Wochen wurden uns sieben vorqualifizierte Bewerber vorgestellt, von denen wir bereits drei eingestellt haben. Beeindruckend war die Effizienz und Qualität der Auswahl.“
„Innerhalb von 8 Wochen hatten wir 5 top vorqualifizierte Mitarbeitervorschläge. 3 davon haben wir eingestellt. Ich empfehle die Zusammenarbeit aus vollem Herzen.“
Ich bin Personalberater für den Mittelstand, mit Fokus auf Maschinenbau, Industrie und Handwerk. Seit über 20 Jahren besetze ich Fach- und Führungskräfte. Mitarbeiter führe ich selbst seit über 30 Jahren.
Ich weiß, wie Mittelständler ticken und wo im Recruiting die Zeit verloren geht, gerade wenn mehrere Stellen gleichzeitig offen sind. Deshalb setze ich auf einen klaren Prozess, der für alle Vakanzen gleich sauber läuft.
Ein Ansprechpartner für alle Ihre offenen Stellen.
Jeder Schritt von der Anforderungsanalyse bis zur Einstellung ist festgelegt. Sie wissen jederzeit, woran Sie sind.
Ich spreche geeignete Kandidaten direkt an, auch die, die Sie mit klassischen Stellenanzeigen gar nicht erreichen.
Jeder Kandidat wird vorab strukturiert geprüft. Sie sprechen nur mit Kandidaten, die wirklich zu Ihnen passen.
Welches Modell zu Ihrem Bedarf passt und was Sie erwartet, besprechen wir vorab klar, ohne Überraschungen im Nachgang.
Ich sage Ihnen offen, was realistisch ist, auch wenn das bedeutet, dass ein anderes Vorgehen besser passt.
Klar. Pragmatisch. Passend zu Ihrer Situation.
Für Unternehmen, die mehrere ähnliche Stellen parallel oder wiederkehrend besetzen müssen: Fach- und Führungskräfte sowie gewerbliche oder kaufmännische Positionen.
Für eine einzelne Schlüsselposition ist Precision TalentMatch® die bessere Wahl.
Sie zahlen einen monatlichen Festpreis statt einer Provision pro Einstellung. Die Laufzeit wählen Sie passend zu Ihrem Bedarf: monatlich, für 3 oder für 6 Monate. Je länger die Laufzeit, desto günstiger wird der einzelne Monat. Und wenn Sie mehrere Positionen besetzen, sinkt der Preis je Position.
Weil Sie damit planen können. Sie wissen vorher, was das Recruiting kostet, auch wenn mehrere Stellen gleichzeitig besetzt werden.
Statt Anzeigen zu schalten und zu hoffen, bekommen Sie einen klaren Prozess mit gezielter Ansprache und strukturierter Vorauswahl.
Ihr interner Aufwand sinkt deutlich, weil große Teile des Prozesses übernommen werden: gezielte Ansprache, Vorqualifizierung, Kommunikation mit den Kandidaten und ihre Vorbereitung.
Sie sprechen nur mit Kandidaten, die wirklich zu Ihnen passen.
Dafür gibt es SmartHiring PLUS, die optionale Probezeit-Absicherung: Besteht ein eingestellter Mitarbeiter die Probezeit nicht, erfolgt eine einmalige kostenfreie Nachbesetzung. SmartHiring PLUS wird bei Vertragsabschluss dazugebucht.
Ja. Das SmartHiring System® ist darauf ausgelegt, ähnliche Positionen auch parallel an mehreren Standorten zu besetzen. Das macht es besonders interessant für wachsende Unternehmen und Firmen mit wiederkehrendem Personalbedarf an unterschiedlichen Standorten.
Im Schnitt erhalten Sie 2,3 vorqualifizierte Kandidaten pro Vakanz und Monat. Bis zur Einstellung dauert es durchschnittlich 42 Tage, abhängig von Stelle, Region und Arbeitsmarkt (Stand 2026).
Wir besprechen Ihre Situation im Recruiting und Onboarding und schauen gemeinsam, wo wir gezielt ansetzen und was sich verbessern lässt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie ich Ihnen helfen kann. Sie entscheiden, wie es weitergeht.