Präzise bei Schlüsselpositionen. Planbar bei mehreren Stellen.
Mit Precision TalentMatch® und dem SmartHiring System®.
Ø 42 Tage bis zur Einstellung · 87 % weniger Zeitaufwand
Die meisten Mittelstandsunternehmen haben nicht nur zu wenig Bewerber.
Ihnen fehlen die passenden Kandidaten und ein Prozess, der HR und Fachbereich entlastet.
Seit über 20 Jahren und mit mehr als 1.000 Vermittlungen besetze ich Stellen für Unternehmen aus Industrie und Handwerk. Das können Sie von mir erwarten, ganz gleich, welches der beiden Recruiting-Modelle Sie wählen:
Ich spreche geeignete Kandidaten direkt an, auch die, die gerade nicht aktiv suchen.
Ihr Vorteil: Sie erreichen Fachkräfte, die auf keine Stellenanzeige reagieren würden, und sind nicht vom Zufall abhängig.
Jeder Kandidat wird vorab strukturiert geprüft und bewertet, fachlich und menschlich.
Ihr Vorteil: Sie sprechen nur mit Kandidaten, die wirklich zu Ihnen passen, und sparen sich unnötige Erstgespräche.
Von der Anforderungsanalyse bis zur Einstellung ist jeder Schritt festgelegt.
Ihr Vorteil: Sie wissen jederzeit, wo die Suche steht, und entscheiden auf Basis klarer Kriterien.
Sie arbeiten direkt mit mir, von der ersten Abstimmung bis zur Einstellung.
Ihr Vorteil: Kurze Wege, keine Informationsverluste und jemand, der Ihre Anforderungen wirklich kennt.
Ansprache, Vorauswahl und die Kommunikation mit den Kandidaten übernehme ich.
Ihr Vorteil: HR und Fachbereich steigen erst bei den entscheidenden Gesprächen ein und können sich um ihr Tagesgeschäft kümmern.
Gezielte Ansprache und eine klare Struktur machen den Prozess schnell.
Ihr Vorteil: Offene Stellen bleiben kürzer unbesetzt, und Ihr Team wird früher entlastet.
„Innerhalb von nur 10 Wochen wurden uns sieben vorqualifizierte Bewerber vorgestellt, von denen wir bereits drei eingestellt haben. Beeindruckend war die Effizienz und Qualität der Auswahl.“
„Besonders hervorheben möchten wir die passgenaue Auswahl der Kandidaten: fachlich top, menschlich passend und mit dem richtigen Mindset. Strukturiert und stets auf Augenhöhe.“
„Innerhalb von 8 Wochen hatten wir 5 top vorqualifizierte Mitarbeitervorschläge. 3 davon haben wir eingestellt. Ich empfehle die Zusammenarbeit aus vollem Herzen.“
Eine Schlüsselposition braucht ein anderes Vorgehen als mehrere ähnliche Stellen. Bei einer Schlüsselposition zählt maximale Passung, denn eine Fehlbesetzung wiegt hier besonders schwer. Bei mehreren Stellen zählt ein planbarer Prozess, der alle Positionen gleichzeitig abdeckt. Deshalb gibt es zwei Modelle, die genau darauf zugeschnitten sind.
Für eine wichtige Schlüsselposition, die passgenau und mit möglichst wenig Risiko besetzt werden soll.
Mehr zu Precision TalentMatch® ↓Für mehrere ähnliche Stellen, die gleichzeitig oder laufend planbar besetzt werden sollen.
Mehr zum SmartHiring System® ↓
Precision TalentMatch® ist für Unternehmen, die eine wichtige Schlüsselposition besetzen müssen und keine Fehlbesetzung riskieren wollen. Wenn Ihnen eine saubere Vorauswahl wichtig ist und Sie Wert auf Sicherheit, Struktur und Verlässlichkeit legen, ist das der richtige Weg.
Die Grundlage ist die MATCH-Methode®: ein klarer Ablauf von der Anforderungsanalyse über die gezielte Ansprache bis zur Vorqualifizierung und finalen Besetzung.
Glasklares Anforderungsprofil per Online-Fragebogen
Das exakte Profil erarbeiten wir gemeinsam: fachlich, charakterlich, kulturell. Gesucht wird der Mensch, der wirklich ins Team passt und bleibt.
Stellenanzeige online, Print und Social Media plus Active Sourcing
Social Recruiting, gezielte Anzeigen und aktive Direktansprache. Gesucht wird dort, wo die passenden Kandidaten sind, auch wenn sie gerade nicht suchen.
Unterlagen, Gesprächsnotizen und Match-Score aufbereitet
Jeder Kandidat wird vorab geprüft, qualifiziert und mit einem Match-Score versehen. Sie bekommen fertige Profile, keinen Lebenslauf-Stapel.
Bewerberbriefing und Vorstellungsgespräch organisiert
Beide Seiten werden aufs Gespräch vorbereitet. Das erhöht die Abschlussquote und verhindert Last-Minute-Absagen.
Die Wahl treffen und den passenden Mitarbeiter einstellen
Nach der Einstellung endet die Begleitung nicht. Die Absicherung durch die Garantien greift.
Hubert Schmidt, Personalleiter, DuoTherm Rolladen GmbH
Die Besetzung von Schlüsselpositionen war für DuoTherm die größte Herausforderung. Auf klassische Zeitungsanzeigen meldeten sich keine passenden Fachkräfte mehr, und auch Social-Media-Kampagnen und weitere Online-Aktivitäten brachten nicht den gewünschten Erfolg. Gleichzeitig wurde die Zeit immer knapper: Die Stellen mussten dringend besetzt werden, doch geeignete Kandidaten waren nicht in Sicht.
Im Frühjahr 2024 begann die Zusammenarbeit mit der Suche nach einem Einkäufer für den Standort Ahaus. Bereits nach zwei Monaten war ein sehr guter Mitarbeiter gefunden und eingestellt. Als die Nachbesetzung des Produktionsleiters immer dringender wurde, übernahm die Personalberatung Schmidt auch diese Suche und besetzte die Position nach vier Monaten erfolgreich. Mit dem Lagerleiter folgte die dritte Schlüsselposition, die ebenfalls nach zwei Monaten besetzt war.
Weil die Bewerber vorab ausgewählt werden, spart DuoTherm im Recruiting viel Zeit. Das entlastet die Personalabteilung, aber auch die Betriebsleitung und die Abteilungsleiter in den Gesprächen. Das Fazit von Hubert Schmidt: Im Gesamtpaket rechnet sich die Zusammenarbeit.
Das möchte ich auch: Erstgespräch buchen →Das SmartHiring System® ist für Unternehmen, die mehrere ähnliche Stellen gleichzeitig besetzen müssen oder laufenden Recruiting-Bedarf haben. Wenn Sie Recruiting planbar und effizient aufsetzen wollen und eine faire und transparente Kostenstruktur suchen, ist das der richtige Weg.
Ansprache, Vorauswahl und Abstimmung laufen für alle Positionen nach derselben Struktur.
Was Ihnen das bringt: Sie stimmen sich einmal ab, statt jede Stelle einzeln anzustoßen, und behalten jederzeit den Überblick.
Sie arbeiten mit einem Festpreis statt mit erfolgsabhängigen Provisionen pro Einstellung.
Was Ihnen das bringt: Ihr Budget ist planbar, und Sie sind 68 % günstiger als mit einem klassischen Headhunter.
Ähnliche Positionen lassen sich parallel an unterschiedlichen Standorten besetzen.
Was Ihnen das bringt: Wachstum oder Engpässe an mehreren Standorten lösen Sie mit einem Partner und einem Prozess.
Lukas Born, HR-Manager, R. Schmitt Enertec
Der Fachkräftemangel war für R. Schmitt Enertec die größte Hürde, vor allem bei handwerklich begabten Mitarbeitern. Gesucht wurden gleich mehrere Mechaniker, Elektroniker, WIG-Schweißer und Servicetechniker. Für so viele Suchen gleichzeitig fehlte in der Personalabteilung jedoch die Kapazität. Deshalb übernahm die Personalberatung Schmidt die gesamten Vorarbeiten.
Im Juni 2024 startete die Zusammenarbeit mit der Suche nach Mechanikern und Elektronikern. Schon im August wurde ein Fahrzeuglackierer eingestellt, im September folgte ein WIG-Schweißer. Ab Oktober 2024 kamen zwei Servicetechniker dazu, und im Januar darauf waren alle Stellen besetzt.
In sieben Monaten schlug die Personalberatung Schmidt 19 Fachkräfte vor, im Schnitt 2,7 vorqualifizierte Kandidaten pro Monat. Acht von ihnen haben bei R. Schmitt Enertec einen neuen Arbeitgeber gefunden. Damit wurden 42 % der vorgeschlagenen Bewerber eingestellt, und die Personalabteilung hat durch die Vorarbeit unzählige Stunden gespart.
Das möchte ich auch: Erstgespräch buchen →Das hängt davon ab, wie Ihr aktueller Bedarf aussieht.
Precision TalentMatch® ist die richtige Lösung, wenn Sie eine wichtige Schlüsselposition passgenau und mit hoher Sicherheit besetzen wollen. Das SmartHiring System® passt besser, wenn Sie mehrere ähnliche Positionen gleichzeitig oder fortlaufend besetzen müssen und dafür einen planbaren Recruiting-Prozess brauchen.
Precision TalentMatch® eignet sich für Schlüsselpositionen, bei denen ein Fehlgriff teuer ist: Teamleiter, Produktionsleiter, Lagerleiter, Inbetriebnehmer, technische Spezialisten, kaufmännische Führungskräfte (jeweils m/w/d).
Das SmartHiring System® eignet sich, wenn mehrere ähnliche Stellen parallel oder wiederkehrend besetzt werden müssen: Fach- und Führungskräfte sowie gewerbliche oder kaufmännische Positionen.
Die genaue Höhe bespreche ich mit Ihnen persönlich im Erstgespräch, denn sie hängt von Position, Anzahl der Stellen und Laufzeit ab.
Bei Precision TalentMatch® zahlen Sie einen Festpreis, aufgeteilt in drei erfolgsabhängige Raten: bei Projektstart, bei Vertragsunterschrift mit dem Kandidaten und nach bestandener Probezeit. Beim SmartHiring System® zahlen Sie einen monatlichen Festpreis statt einer Provision pro Einstellung. In beiden Fällen gibt es keine versteckten Kosten.
Weil sie ein Vorteil für Sie ist. Ab dem ersten Tag fließen erhebliche Ressourcen in Ihr Projekt: Marktanalyse, Suchstrategie, Active Sourcing, Kampagnensteuerung und Kandidatengespräche.
Viele Berater arbeiten auf reiner Erfolgsbasis und haben damit den Anreiz, möglichst viele statt möglichst passende Kandidaten vorzustellen. Die Startrate dreht das um: Der Fokus liegt auf der richtigen Person, nicht auf der schnellsten Provision.
Der Unterschied liegt vor allem im System, in der Vorqualifizierung und in der Planbarkeit.
Ich arbeite nicht nach dem Prinzip: Anzeigen schalten und hoffen. Stattdessen bekommen Sie einen klaren Recruiting-Prozess mit gezielter Ansprache, strukturierter Vorauswahl und einer Lösung, die zu Ihrem tatsächlichen Bedarf passt.
Bei Precision TalentMatch® ist das doppelt abgesichert: Entsprechen die vorgeschlagenen Kandidaten nicht Ihren Vorstellungen, läuft die Suche bis zu vier Monate ohne zusätzliche Kosten weiter. Und die Nachbesetzung ist ein ganzes Jahr abgesichert, in den ersten 3 Monaten sogar kostenlos.
Beim SmartHiring System® gibt es dafür SmartHiring PLUS, die optionale Probezeit-Absicherung: Besteht ein eingestellter Mitarbeiter die Probezeit nicht, erfolgt eine einmalige kostenfreie Nachbesetzung.
Im Schnitt dauert es 42 Tage bis zur Einstellung, abhängig von Stelle, Region und Arbeitsmarkt. Die meisten Kunden haben innerhalb von 6 bis 8 Wochen einen unterschriebenen Arbeitsvertrag auf dem Tisch.
Ja. Gerade für Mittelstandsunternehmen abseits der Ballungszentren ist aktive Direktansprache entscheidend, denn auf klassischen Jobportalen kommen dort nur wenige passende Bewerbungen an.
Beispiel BSN GmbH in der Eifel: Teamleiter und Servicetechniker, zwei Positionen, ca. 3 Monate bis zur Einstellung.
Ganz einfach. In einem kurzen Gespräch schauen wir uns an:
Danach wissen Sie klarer, ob Precision TalentMatch® oder das SmartHiring System® für Ihr Unternehmen der richtige Weg ist.
In einem kurzen Gespräch schauen wir uns gemeinsam an, welche Stellen Sie besetzen wollen, wo wir gezielt ansetzen und welches Modell für Ihr Unternehmen am meisten Sinn macht.
Ob Precision TalentMatch® oder SmartHiring System®: Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und einen klaren nächsten Schritt.